Über die Rolle

Als Assistant to zwei Vice Presidents am Berliner Standort von Warner Music Group kombinieren Sie administrative Exzellenz mit strategischer Partnerschaft und agieren als strategische rechte Hand des Managements.

Aufgaben

Kalendermanagement und Koordination interner sowie externer Meetings
Reiseplanung und Spesenmanagement
Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Teams
Mitwirkung an „Community Building and Superfans“-Aktivitäten
Vorbereitung von Präsentationen und Reportings
Prozessoptimierung und Einführung von KI-Anwendungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Assistenz auf Management-Ebene
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Natürlicher Umgang mit KI-Anwendungen im Arbeitsalltag zur Beschleunigung von Ergebnissen
Proaktives, detailorientiertes Organisationstalent
Professionelles, verlässliches Auftreten
Diskretion und Belastbarkeit
Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten

Standort und Benefits

Penthouse-Büro in Berlin
Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Optionen, bis zu 20 internationale Arbeitstage pro Jahr
30 Urlaubstage plus Jahresendprämien
Gesundheitsangebote (Yoga, Massage, mentale Gesundheit)
Zusätzliche Vorteile: Jobticket, Jobrad, Essenszuschuss, Spotify-Konto
Vielfaltsorientierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Musikbranchen-Events

Assistant to VPs