WeAreOne.world (het bedrijf achter Tomorrowland) zoekt een ervaren Office Manager in Antwerpen die een team aanstuurt en de kantooromgeving, het facility- en technisch beheer professioneel naar een hoger niveau tilt.

Intro

Bij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. In deze rol combineer je people management met een sterke operationele en facilitaire expertise. Je zorgt ervoor dat onze kantoren efficiënt, professioneel en kwalitatief worden beheerd, terwijl je tegelijkertijd een team begeleidt, motiveert en ondersteunt. Als toegankelijk aanspreekpunt bouw je bruggen tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

Je neemt de dagelijkse leiding over het Office Team en creëert een positieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkomgeving.
Je motiveert, coacht en ondersteunt teamleden in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Je organiseert en optimaliseert de dagelijkse werking van het team en zorgt voor een duidelijke prioriteitenstelling.
Je bewaakt de kwaliteit van onze kantooromgeving en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele, comfortabele en efficiënte werkplek.
Je combineert een coachende leiderschapsstijl met een hands-on aanpak en springt zelf bij waar nodig.
Je bent verantwoordelijk voor het facility- en technisch beheer van onze kantoren en volgt onderhoud, technische interventies, keuringen en attesten nauwgezet op.
Je beheert de samenwerking met leveranciers, onderhoudspartners, onderaannemers, syndici en andere externe partners, waarbij je kwaliteit, budgetten en deadlines bewaakt.
Je volgt vastgoedgerelateerde administratie en documentatie zorgvuldig op en zorgt dat alle verplichtingen correct worden nageleefd.
Je bouwt sterke relaties uit met interne en externe stakeholders en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende teams.
Je identificeert opportuniteiten om processen slimmer, efficiënter en toekomstgericht te organiseren en zet verbeterinitiatieven om in concrete resultaten.

Must-haves

Relevante ervaring binnen Office Management, Facility Management, Workplace Management of een vergelijkbare omgeving.
Ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team; je bent een natuurlijke people manager.
Je brengt structuur en overzicht in een omgeving waar verschillende prioriteiten samenkomen, met een pragmatische, hands-on mentaliteit.
Affiniteit met technisch gebouw- en facilitybeheer en in staat om technische dossiers en partners professioneel op te volgen.
Sterke communicatieve vaardigheden en comfortabel in contacten met diverse stakeholders.
Ervaring met budgetbeheer, leveranciersmanagement en het onderhandelen van samenwerkingen en contracten.
Een scherp oog voor kwaliteit en detail; je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Wij bieden

Een unieke werkomgeving waar creativiteit, innovatie en samenwerking centraal staan.
Een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact, met ruimte om de professionalisering en optimalisatie van de kantooromgeving verder uit te bouwen.
Een team waar ondernemerschap, samenwerking en plezier hand in hand gaan.
De kans om mee te bouwen aan de organisatie achter Tomorrowland en een directe impact te hebben op de werkomgeving van honderden collega's.

Details

Voltijds · Antwerpen, België · Vereiste talen: Nederlands (C2), Engels (C2)