Sony Music in Zürich sucht eine Team- und Projektkoordination (m/w/d, 80%), die Büroorganisation, Management-Assistenz und Projektunterstützung übernimmt – unbefristet, in Teilzeit, ab Dezember 2026.

Details

Teilzeit (80%), unbefristet, ab Dezember 2026
Standort: Zürich

Musik ist deine Leidenschaft – nicht nur das Hören weckt dein Interesse, sondern auch die Welt dahinter. Du bist stark in der Kommunikation, ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Überblick? Dann suchen wir dich.

Was du machst

Du übernimmst die Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen, einschliesslich Verbrauchsmaterial, Fahrzeugflotte, Versicherungen und externer IT-Dienstleister
Du bist die administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams, inklusive Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um
Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings/Besprechungen
Du wirkst mit bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe
Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage (z.B. MS Teams) sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Du verwaltest, pflegst und archivierst Künstler- und allgemeine Verträge
Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig
Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind (z.B. Spesen, Fahrzeugflotte, etc.)
Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants (Concur, bPack, Console)

Wer du bist

Du hast idealerweise Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz
Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
Dein Deutsch ist perfekt, Englisch sprichst und schreibst du fliessend
Du arbeitest genau und zuverlässig, und gehst gerne auf andere zu
Auch bei komplexen Abläufen bleibst du cool und behältst den Durchblick
Als Teil eines Teams fühlst du dich wohl und jeder weiss, dass man sich auf dich verlassen kann

Wir bieten dir

Raum für Vielfalt und Raum für Innovation
Faire Vergütung
Exklusive Events und Konzerte
Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation
Die Chance, dich zu beweisen und Herausforderung von Anfang an

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht. Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich. Sony Music sounds better with you.

Sony Music Entertainment GmbH – www.sonymusic.de

Team & Project Coordination