Arturia, fabricant français d'instruments de musique électroniques, propose un stage polyvalent de 3 à 5 mois (événementiel et administratif) à Montbonnot-Saint-Martin, près de Grenoble.

Description du poste

Vous participez à l'organisation d'événements internes d'envergure et à des missions administratives variées, encadré(e) par l'Office & Event Manager (votre tutrice), en collaboration avec les RH et des collègues internationaux. L'objectif : vous faire découvrir nos activités et développer vos compétences (organisation, communication, compréhension des métiers).

Missions

Volet événementiel

Organisation d'un événement pour l'ensemble des équipes France (160 personnes), en binôme ou trinôme.
Contribution à l'organisation du séminaire annuel d'entreprise (2 jours, 170 personnes) avec la Direction, les RH et l'Office & Event Manager : idées, suivi des prestataires, logistique, communication/animation.

Appui à la gestion administrative et Office Management

Préparation et mise en forme de documents pour la Direction.
Gestion des services généraux : suivi des commandes (matériel, fournitures), logistique (stockage, aménagement des espaces).
Tâches administratives en lien avec le service RH.

Soutien à la communication interne

Rédaction de contenus pour informer et mobiliser les équipes autour des initiatives événementielles.
Création de supports (présentations, affichages).

Profil recherché

Cursus Management, Communication ou RH (Bac+3 à Bac+5), stage conventionné de 3 à 5 mois.
Curiosité, proactivité, autonomie et esprit d'équipe ; bonnes capacités de communication et d'organisation.
Très bon anglais ; un très bon rédactionnel en français et en anglais est un plus.

Conditions

3 à 5 mois en présentiel · présence en mai, juin et juillet requise · Montbonnot-Saint-Martin (proximité de Grenoble, 38)

Stage Assistant(e) évènementiel et administratif